Séparer observations et informations incertaines
Indiquez si vous avez personnellement constaté que le moteur démarre, que les roues tournent ou que la direction fonctionne : ce sont trois observations distinctes. Si vous ne le savez pas, précisez que le point n’a pas été vérifié au lieu de présenter le véhicule comme roulant ou non roulant sans certitude.
Distinguez aussi une observation récente d’un renseignement ancien. Si l’état a pu changer depuis, indiquez quand l’information a été constatée. N’essayez pas de faire démarrer ou déplacer une voiture si cela présente un risque ; la demande peut signaler clairement les points inconnus.
Décrire l’emplacement et les conditions de chargement
Précisez l’adresse où se trouve le véhicule et les informations connues sur l’accès. Décrivez les obstacles ou contraintes susceptibles d’affecter le chargement, ainsi que les éléments manquants que vous avez remarqués. La présence des clés peut concerner l’accès et la manutention, mais elle ne remplace pas les documents de cession.
Le professionnel examine les renseignements pour apprécier la situation et confirmer s’il peut prendre en charge le véhicule et selon quelles modalités. Si certaines caractéristiques du chargement restent inconnues, dites-le : votre descriptif n’a pas à transformer un point non vérifié en certitude.
Préparer la demande et les éléments pour la suite
Dans le formulaire, saisissez l’emplacement, l’état connu, les pièces éventuellement absentes et vos coordonnées. Pour une voiture immatriculée en France dont vous avez la carte grise, préparez le titre, le certificat de cession et un certificat de situation administrative daté de moins de quinze jours. Le titre doit porter la mention datée « pour destruction » et tous les cotitulaires doivent le signer, sauf représentation valable.
Vous pouvez préparer des photos pour que le professionnel voie les éléments visibles lors d’un échange ultérieur. Vous les lui transmettrez par le moyen convenu avec lui. Epavor reçoit votre demande à Bétaille et vous met en relation avec un professionnel qui examine la situation ; appelez Epavor au 06 44 66 50 52 si vous souhaitez présenter un point par téléphone.