Séparer faits connus et incertitudes
Notez ce que vous avez vu directement : par exemple, le véhicule est stationné à un endroit précis, une roue semble endommagée ou la carrosserie porte une marque. Indiquez à quand remonte chaque observation et si elle décrit encore l’état actuel. Si vous ne savez pas si le moteur démarre, si les roues tournent ou si la direction fonctionne, dites que ces points ne sont pas vérifiés plutôt que de les présenter comme acquis.
Le démarrage, la rotation des roues et le fonctionnement de la direction sont des observations différentes. Ne faites pas d’essai risqué pour compléter votre description. Cette distinction aide le professionnel à comprendre ce qu’il doit encore examiner.
Préparer les éléments pour le prochain échange
Dans le descriptif de la demande, donnez l’emplacement du véhicule, son état connu et les détails manquants. Vous pouvez préparer des photos actuelles de la voiture et de son accès : elles montrent les éléments visibles, tandis que votre texte précise ce qu’elles ne permettent pas d’établir. Mentionnez si elles datent d’avant un changement.
Vous transmettrez ces photos vous-même au professionnel lors de l’échange, par le moyen qu’il choisira avec vous. Epavor vous met en relation avec ce professionnel ; il examine les observations et les conditions de chargement avant de confirmer la prestation proposée.
Préparer la remise si la destruction est retenue
Pour une voiture immatriculée en France dont vous avez la carte grise, préparez le titre, le certificat de cession et un certificat de situation administrative daté de moins de quinze jours. Inscrivez sur le titre la mention datée « pour destruction » et faites signer tous les cotitulaires, sauf représentation valable. Si une pièce du véhicule manque ou si le fonctionnement reste incertain, décrivez-le au professionnel pour qu’il examine les conditions de remise et de chargement.
La remise d’un véhicule complet au centre VHU est gratuite ; les modalités de transport proposées sont à confirmer avec le professionnel. Les clés facilitent l’accès et la manutention, mais ne remplacent pas les documents de cession.
