Séparer les souvenirs de l’état visible actuel
Indiquez quand le véhicule a été déplacé pour la dernière fois si vous le savez, puis décrivez son état présent : roues visibles, pièces absentes, dommages et emplacement. Une voiture qui roulait avant son immobilisation peut avoir changé depuis ; l’ancien fonctionnement ne confirme donc pas que les roues tournent ou que la direction fonctionne aujourd’hui.
Si vous ne pouvez pas vérifier un élément, notez-le explicitement. Ne confondez pas « non vérifié » avec « en état de fonctionner » : cette distinction évite de fonder la préparation du chargement sur une supposition.
Indiquer les contraintes utiles au chargement
Décrivez l’emplacement actuel, l’accès visible jusqu’à la voiture et les objets ou obstacles proches. Mentionnez séparément une roue qui paraît bloquée, une pièce manquante ou un élément dont l’état est incertain. Le professionnel mettra ces observations en regard des moyens de chargement à prévoir et pourra demander une précision avant de confirmer son intervention.
Dans la demande d’enlèvement à Boulbon, saisissez ces faits et vos coordonnées pour rester joignable. Epavor vous met en relation avec un professionnel ; celui-ci examine la situation et confirme la prestation et ses modalités. Convenez avec lui de l’organisation avant la collecte.
Préparer les papiers avant la remise
Pour une voiture immatriculée en France dont vous avez la carte grise, préparez le titre, le certificat de cession et un certificat de situation administrative de moins de quinze jours. Faites inscrire la mention datée « pour destruction » sur le titre ; tous les cotitulaires le signent, sauf représentation valable. Décrire l’état ancien ou actuel ne remplace pas les formalités de cession.
Le centre VHU habilité remet le certificat de destruction lorsque le véhicule est pris en charge. Conservez-le, puis informez votre assureur après cette étape.